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機能一覧

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KnowledgeTree のファイル組織化機能および連携機能を使えば、オフィス内のみならず世界中でのドキュメント共有と管理が簡単に行えます。

• 各企業や組織それぞれに慣れ親しんだ構造にて、フォルダ階層を構築することができます。
• Knowledge Tree内のドキュメントを内部外部問わず仕事仲間へ知らせることが可能です。Eメールにドキュメントへのリンクを張ることも、ドキュメント自体を添付することもできます。
• ドキュメントをタグ付けすることで、他の仲間達が各自のダッシュボード上でタグクラウドとして確認することができます。組織における迅速な指示を視覚的に行うことが可能になります。
• チェックイン・チェックアウト機能、ドキュメントロック、バージョン履歴、コンテンツ比較機能を使いドキュメントを管理制御できます。
• WebDAVを使って、KnowledgeTreeをウェブドライブとしてマウントすることができます。

データはセキュアに保管されており、ドキュメントは閲覧が許可された人しか見ることができません。

• ユーザにグループや役割を割り当て、フォルダへのアクセス権を与えます。
• 作成・読み取り・書き込み等、きめ細かいレベルで許可を制御します。
• 公開フォルダを作成して一般に公開することも、限られたユーザグループにのみ限定することもできます。
• 組織ユニット毎に、特定の管理権限を持たせることが可能です。
• Microsoft® Active DirectoryやLDAPと統合し、一貫したアクセス制御を行います。
• KnowledgeTreeへのアクセスはすべてSSLで暗号化されます。

完全なテキスト検索と統合ファイルビューイングで、確実な検索結果が得られます。

• デスクトップにソフトをインストールしなくても、オンラインでドキュメントをプレビューできます。
• ドキュメント内をスクロールしたり、特定箇所を拡大表示したりできます。
• ドキュメントは全文検索、メタデータプロパティ検索どちらも可能。またその両方も可能です。
• 高度な検索を設定し、作成者情報やワークフロー状態、変更情報などのドキュメント属性で検索することも可能です。
• クエリを保存し、後のドキュメント検索や管理レポートなどに活用できます。

ドキュメント中心のワークフローを設けることで、全員が参加・喚起され、ビジネスプロセスの効率化に役立ちます。

• 予め用意されたテンプレートを使うと、新規フォルダ階層構造の自動生成が可能です。
• 状態ベースのワークフローを自由にセットアップできます。
• ドキュメントアクションに自動トリガーを使用できます。
• 個々のドキュメントもしくはドキュメントクラスに対し、時間ベースの通知を設定できます。
• グループ、役割、各ユーザごとにワークフロータスクをアサインできます。
• ワークフローレポートを生成し、追跡やコンプライアンスに活用できます。
• 複数のワークフローを一緒に繋げたり、指定されたワークフロー状態に自動でコピー・移動させることができます。

Microsoft Windows、Mac OS X、Linuxのパワフルなクロスプラットフォームにより、下記すべてのことがデスクトップから行えます。

• 各自のデスクトップからKnowledge Treeへドキュメントをドラッグ＆ドロップ
• ドキュメントプロパティの追加および編集。
• 既存ドキュメントの検索と取得。
  
• 全ドキュメントアクティビティのフィード閲覧。

Microsoft Officeとのシームレスな統合により、下記すべてのことがMicrosoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook内から行えます。

• KnowledgeTree内のドキュメントを検索。
• Knowledge Tree内のドキュメントを開いて編集し、Knowledge Treeへ保存。
• メタデータプロパティを備えたドキュメントを新規作成し、Knowledge Treeへ追加。
• Outlook メール及びその添付ファイルをKnowledge Treeへ保存。
• KnowledgeTreeドキュメントをEメールへ添付。

使い慣れたフォルダ構造やブランディング、カスタマイズ可能なダッシュボードを追加することで、KnowledgeTreeはより使いやすくなります。

• ブランドアイデンティティでユーザインターフェースをカスタマイズ。

Knowledge Treeを自身のスキャニング及びキャプチャアプリケーションと連携させることで、従来の非効率的な書類確認形式から、ドキュメント中心のビジネスプロセスへと変えることが可能です。

• プラグインを使って、Kofax® CaptureやCAPSYS® Captureなど最高水準のスキャニング及びキャプチャシステムを導入。
• Hot Foldersを作成し、ドキュメント及びそのメタデータを既存のアプリケーションやFaxサーバー、スキャナからインポート。
• ワークフローや承認プロセス内におけるドキュメントの自動回覧。作業を催促するにはアラートを使用。

ドキュメント全体および関連プロセスにおいて、該当規則の順守を確実にします。

• ドキュメントの完全な変更履歴とバージョン比較の閲覧。
• ドキュメントの編集・更新時のユーザコメントを記録。
• アクションやユーザアクティビティが確認できる追跡記録レポートの生成。
• 電子署名機能を設定し、各アクションに対する理由を記録。
• ドキュメントを永久にロックし、現状を保持。

KnowledgeTreeは、WebサービスAPIやオープンスタンダードの使用を通じて、他のシステムと相互運用することができます。

• RESTやSOAP WebサービスAPIを使ってKnowledgeTreeと統合。
• OpenSearchインターフェースを使うことで、Knowledge Tree内で生成された検索結果が他のアプリケーションでも使用可能。

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